パソコン相談所

Gmailは、Lab機能という追加機能を利用することで、色々便利な使いこなしができます。その中でも私のオススメが「マルチ受信トレイ」という機能。受信トレイをマルチ画面のように分割して、必要なメールだけをまとめて表示する機能です。

■百聞は一見にしかず。こんな感じ

右図のような感じです。

Gmailの受信トレイは通常、右図の左側の一覧のように、日付順に順番に一覧で並んでいるだけです。

特定のラベルのメールを表示したり、検索するには、ラベルのメニュー（画面左側のラベル一覧）をクリックしたり、検索機能をその都度活用する必要があるのですが、特定のラベルのメールや、特定の条件検索にヒットするメールだけは、常にひとまとめにして表示しておきたい、と言うような場合には、「マルチ受信トレイ」機能は非常に便利です。

私の場合、右側のマルチ受信トレイには、「ITC関連」「NPO関連」というラベルに振り分けられているメールをそれぞれ分割して表示してあります。

こうしておくと、多くのメールの中から、「ITコーディネーター関連の情報」と「NPO活動関連の情報」だけが常に右側に整理されることになるので、仕事が非常に効率良く進みます。

■設定は意外と簡単

設定はGmailの設定画面から行います。

Gmailの設定画面に「Labs」というメニューがあります。コレをクリックして画面を下のほうにスクロールしていくと、右図のような「マルチ受信トレイ」というLab機能が見つかります。この項目の右側に表示されている「有効にする」「無効にする」のチェックを「有効にする」の方にするだけで、基本の設定はOK.

マルチ受信トレイを有効にすると、Gmailの設定画面に「マルチ受信トレイ」というメニューが増えます。

この項目をクリックすると、右図のようにマルチ受信トレイを表示するための設定ができます。設定はシンプル。

パネル0～パネル4までの表示に、「検索キーワード」と「パネルのタイトル」という項目が出てきます。基本は「検索キーワード」に必要な条件を入力するだけ。

例えば私の場合を例に説明すると・・・

私のGmail設定では、あらかじめ「ITC関連」というラベルと、「NPO関連」というラベルを作ってあります。そこで、パネル０とパネル１にそれぞれ「ITC関連」「NPO関連」というキーワードを入力しておくだけです。（実際には「label:ITC関連」「label:NPO関連」と、ラベルの振り分けをマルチトレイに表示したい場合は、先頭に「albel:」と半角英数字で入力します。

作ったパネル（＝ラベル）を、受信トレイの上に表示するか、下にするか、あるいは右側にするか？を設定できます。私個人としては、上下に表示されてもあまり見やすくないので、右側に表示するように設定しています。

ちなみに、私の場合は「ラベル」そのものをキーワードにしてマルチ受信トレイを使っていますが、ラベルの名前をキーワードにせず、別の条件で・・・例えば「イーラパーク　コメント」というような条件に該当するメール・・・マルチ受信トレイを作ることもできます。

■メールをたくさん活用する方には必須かも！？

この「マルチ受信トレイ」機能、一日に大量にメールを受信し、色々仕事上のやりとりをする方にとっては、必須の機能かもしれません。

特に、仕事がいくつかのジャンルに分かれているとか、メールが３～４種類くらいに常に振り分けられる方などの場合は、一目瞭然で振り分けが確認できるので、非常に便利だと思います。

備考：

ただ、PCの画面の横幅が狭い場合、右側に配置したマルチ受信トレイのウィンドウ枠は固定のままで、本来の受信トレイが狭く表示されてしまいます。そういった環境でお使いになる場合は注意が必要です。