個人所方法保護方針
2005年4月から「個人情報保護法」が施工され、個人を識別できる情報は適正に扱わなければならない、ということはずいぶん浸透してきました。当相談所でも、多少なりとも個人情報を扱っておりますので、このコーナーで個人情報保護についてご案内させていただきます。
■個人情報の取り扱い
「個人情報保護法（正式名：個人情報の保護に関する法律）」に準じて、 個人情報を取り扱っております。具体的には以下のとおりです。
- 個人情報の収集・取得に際しては、 事前にその目的と利用範囲を明記あるいは明確にお伝えした上で、これをご承認いただいた場合にのみ、 収集・取得をさせていただきます。 収集・取得した個人情報は、事前にお伝えした利用目的以外には、使用いたしません。 たとえ事前にお伝えする目的と利用範囲に、「広く一般公開する」という目的が含まれていたとしても、 収集・取得した情報は、当相談所スタッフ以外の第三者へ提供したり、公開することはいたしません。
- 収集・取得した個人情報は、以下の条件をすべて満たす場合に限り、公表あるいは情報を提供することがあります。
- 公的な行政機関や組織・団体で、強制権を持つ者（警察・保健所など）からの、公式な要請を受けた場合
- 情報を提供する理由が、明確で、なおかつすべての国内法に違反していない場合
- 要請している組織・団体が、「個人情報保護法」を遵守している、という公的な認証を受けている場合
（要するに、誰がどう解釈しても納得できて、絶対に安心できる、という条件をすべて満たさなければ、情報は保護します、という意味です）
- 収集・取得した情報に関する訂正や情報の消去・取り消しは、本人、あるいは当相談所が妥当と みなす本人の代理の方から要請があった場合、直ちに（一営業日以内）に対処させていただきます。
- なお、「個人情報保護法」では、特定の業務委託先と情報共有することについては、情報の提供ではない、 として例外的に認めていますが、当相談所では、原則的に、外部委託先との情報共有の場合においても、 収集・取得した個人情報は共有しません。必要があって情報共有する場合には、取得・収集時にお伝えした利用目的と 範囲の了承とは別に、書面による承認をいただくものとします。
- その他、上記規定に明確にされていない、あるいは解釈があいまいな規定については、 「利用者・お客様の情報保護」の観点から、お客様・利用者が不利益を被らないよう、必要な措置をとらせて いただきます
