パソコン相談所

Wordで文章を編集していたら、画面の表示がおかしくなって、文章やイラストの配置が変になってしまった。というトラブル。「表示モード」の違いによるものなので、それを知っていれば何のことはないのですが、知らないとどうしても分からないものです。その説明と対処方法。

 この説明はWord２００７の画面を例に説明していますが、理屈は別バージョンのWordでも全く同じです。

■症状はこんなもの

 右図のような表示で編集していたものが・・・・

いつの間にか右図のような表示になり、表や文章のバランスがおかしくなってしまった・・・という症状です。

 ■原因は「表示モード」の切り替え

この症状、原因はシンプルなもので「表示モード」が「Webレイアウト表示」というモードに切り替わってしまった、というだけです。

右図のように、Word２００７の場合は、画面の右下のアイコンの「Webレイアウト表示」をクリックすると、画面全体に表示が間延びして、「おかしくなった」ような表示になります。

（Word２００３以前のバージョンでは、このボタンは画面左下にあります）

同じ「表示モード」のアイコンのうち「印刷レイアウト表示」のボタンをクリックして切り替えれば、一番初めに例示した、いわゆる「普通の状態」に戻ります。

ちなみに、表示の切り替えはこれだけではなく、「アウトライン表示」「下書き」など、利用方法や編集方法によっていくつかの表示方法に切り替えられるようになっています。

 ■どうしてそんな面倒な切り替えが・・・？

これは、普段Wordを「文書を作って紙に印刷する」という使い方をしている方にとっては、非常に煩わしい・・・「別にそんな切り替え、なくてもイイじゃん？」というような機能ではありますが、Wordでつくった文書を、「紙に印刷するのではなくWeb上に公開する」という使い方をする方や、長文の契約書や法律・条令などの条項を編集するという使い方をする場合には、ずいぶん便利な機能なのです。

Word利用方法によって、上手く切り替えれば、うまく使いこなせる機能ですので、この機会にぜひ覚えて使ってみてください。