メールアドレスの設定変更
プロバイダを変更した・レンタルサーバーを変更したとか、メールのパスワードを変更した、などの理由で、メールの設定が変わった場合、どこをどう直せばいいんですk?という、実際にあったご相談にお答えするためのページです。
「Outlook Express」の場合の説明をしておりますが、他のメールソフトなどでも、基本は同じです。
■設定する内容は新規にアドレスを設定する場合と同じ
このページの関連ページで「新規にメールアドレスを設定する場合」の説明をしていますが、基本的にはその内容と同じ・・・というか設定する項目はまったく同じです。
ただちょっと、手順がほんの少し違うだけです。
■操作手順
(1)OutlookExpressを起動して「アカウント設定」画面を呼び出します。
右図のように、メールの画面から「ツール」→「アカウント」とクリックすると、「インターネットアカウント」という画面が出てきます。この画面の「メール」という項目をクリックし、該当するメールアドレス設定を選んで、「プロパティ」をクリックします。
(2)メールアカウント画面で設定変更~メールアドレス~
右図のようなメールアカウント設定画面が出てきたら、この画面上で設定項目を変更します。
メールアドレスが変更になった場合は、右図のように「全般」という項目をクリックして出てくる画面の「電子メールアドレス」の部分を変更します。(クリックしてカーソルを入れ、キーボードで入力していきます。)
ただし、そもそもメールアドレスそのものが変更になった、という場合は、そのほかの設定なども全部変更になっていることが多いので、このページで説明している「設定変更」の方法をするよりは、「メールアカウント設定」のページで説明している「新規にアドレスを取得した場合の設定方法」をやったほうが手早いと思います。
(2)サーバー設定変更
レンタルサーバーの乗り換え・パスワードの変更などによる設定の場合は、右図のように「メールアカウント設定」画面の「サーバー」の項目をクリックして表示される項目を変更します。
受信メール:POP3サーバーと呼ばれる場合もあります。
送信メール:SMTPサーバーと呼ばれる場合もあります。
アカウント名:メールIDなどと呼ばれる場合もあります。一般的に「メールアドレス」とは異なっていますので、ここへメールアドレスを入れないように注意してください(まれに、メールアドレスとメールアカウントが同じ、ということもありますので、その場合はメールアドレスと同じものを入力してかまいません)
パスワード:メールパスワード、と呼ばれることが多いです。プロバイダの登録通知ハガキや書類には、「インターネットパスワード」「アクセスパスワード」といわれるパスワードとは別に、「メールパスワード」というのが記載されていますので、それを入力してください。なお、これもごくまれに、「インターネットパスワード」と「メールパスワード」が同じ、という場合がありますので、その場合はインターネットパスワードと同じものを入力していただいてかまいません。
(3)詳細設定(ポート番号など)の変更
最近、インターネットプロバイダのセキュリティ上の問題から、「ポート番号を変更してください」というような案内を受ける場合があります。(受信はできるけど送信ができない、というような場合の対処としてこういう案内をされます)
その場合、「送信サーバーのポート番号を変えてください」といわれた場合には、右図の「送信メール(SMTP)」という項目の数字を変えてください。
また、これはメールを2台のパソコンで受信する場合や、あるいはサーバーにメールを残しておきたい場合に行うのですが、「サーバーからメールを削除しない」という場合には、右図の「配信」という項目を変更します。
(4)最後にOKして完了
上記の作業が終わったら、OKボタンをクリックして完了です。
なお、上記の説明をすべて行わなければならないわけではありません。変更に必要な箇所だけを操作していただければOKです。
■設定変更後の注意点
メールの設定内容が変更になったら、まずはとりあえず、テストのメールを送ったり受信したりしてみましょう。変更後に、メールが受信できない、送信できないなどの不具合が生じる場合は、設定内容の誤りか、設定作業のミスです。もう一度、間違いがないかを確認しながら慎重に設定しなおしてください。
また、もしメールアドレスが変更になった場合には、知り合いや取引先、友達など、メールのやり取りをする相手に、必ず「アドレスが変わりました」という連絡を忘れないようにしましょう。