Word2007で作った文書を、Word2003や2002でも編集できるようにしたい。

Word2007で作った文書を、Word2003や2002でも編集できるようにしたい。

■Word2007で文書を作ったら、Word2003で開けない！

WindowsViataの発売に伴い、パソコンに標準で付属してくるOffice（WordやExcelの総称）は2007版が多くなってきました。使っているパソコンはその1台だけ、という方にはあまり問題にならないかもしれませんが、パソコンを複数台使っている、あるいは自分で編集したデータを他の方へ渡したり送ったりすることがある、という方はご用心を。

Word2007で作成・編集した文書は、そのまま何も考えずに保存すると、Word2003以前のバージョンでは開くことが出来ません。自宅のパソコンで作った文書が、会社のパソコンで開けないとか、作ったデータを他の方に渡したら「データが開けないよ」と言われたり・・・ということになりかねません。

■対処方法はあります。意外と簡単。

Word2007で作った文書を、Word2003以前のバージョンでも開いたり編集したり出来るようにするには、以下の方法で簡単にできます。（ただし残念ながら、Word2007で普通に保存してしまってから、Word2003以前のソフトで開けるようにする、という方法は今のところありません。Word2007での保存の時に対処しておく必要がありますので、誤解のないように・・・）*ページ末参照

Word2007で保存する際に｢名前をつけて保存」を選びます。

右図のように、Word2007で作成した文書の保存の際に名前をつけて保存を選び、出てくるメニューの中から「Wod97-2003文書」の項目を選んでクリックします。

あとは普通にファイル名をつけて保存するだけ

そのあとは、普通にファイル名をつけて保存するだけです。ただし右の画面の状態で、一応念のために、「ファイルの種類」のところが「Word97-2003文書」になっていることを確認してください。

ちなみに、これはExcelなどでも同様です。

このページではWordのことを説明いたしましたが、理屈と操作方法としてはExcel2007・PowerPoint2007など、他のOffice2007でも同様です。

Miscrosoftの公式HPから、Office2007のファイルを2003以前のOfficeで開けるようにするためのプログラムをダウンロードしてくる、という方法はあります。実際、Kissy自身もWord2007で作ったファイルをWord2002で開いて見たりしています。ただし、この場合開いたファイルを編集して上書きすることは出来なくて、いったん別のWord2003以前のバージョンのファイルとして保存してから編集する必要があります
Office2007のファイルをこの方法で開くための解説は、別の機会にご説明いたします。