クリップアートの種類や数を増やしたい
WordやExcelなどでイラストを入れるときに利用するクリップアート、いろいろ使いたいのだけれど、種類が少なくていまいち。ところが友人などの他のパソコンには色々な種類のクリップアートがたくさん入っている。
クリップアートの種類がパソコンによって違うのはなぜ?増やすにはどうしたらいいの?
もともとパソコンに入っているクリップアートの種類は同じです。どのパソコンも、そう多くはないのです。クリップアートの種類が多いのは、インターネットを通じてダウンロードして取り込んでいるからです。インターネットに接続できているパソコンなら、同じようにダウンロードして取り込むことができます。手順は以下の通り。
クリップアートダウンロードの手順
(1)挿入→図→クリップアート
Word画面の上部、メニューバーから挿入→図→クリップアートとクリックします。あるいは表示→作業ウィンドウとクリックしてもOKですが、とにかくこの操作で、画面の右側に「クリップアートの挿入」という枠を表示させます。
(2)クリックアートオンラインにアクセス
右図のように「クリップアートの挿入」という作業ウィンドウの下のほうにある「クリップアートオンライン」という部分をクリックします。
(3)MicrosoftOfficeの公式サイトからダウンロード
右図のように、インターネットエクスプローラが立ち上がり、MicrosoftOfficeの公式サイトへアクセスします。赤枠で囲った部分で、クリップアートの検索ができます。または(右図には表示されていませんが)画面を下へスクロールするとカテゴリ(ジャンル)の一覧がありますので、ここから入って、色々なジャンルのクリップアートを探せます。
要するに、このサイトから、色々なクリップアートを探してダウンロードする、というわけです。このサイトの説明にしたがってダウンロードすれば、ご自分のパソコンの所定のフォルダにクリップアートがダウンロードされ、使えるようになります。
ここから先の、MicrosoftOfficeホームページの閲覧のしかた・使い方は、実際のページをご覧になりながら確認してください。(内容や目次・使い方などが変更されたりリニューアルされることもありますので、ここでの細かな説明は省きます)
「クリップオーガナイザ」というのが出てきたら・・・
上記(1)の手順(あるいは他の場面でも出てくるかも知れません)で「クリップオーガナイザ」という画面が出てくることがあります。これは、お使いのパソコンの中に保存されている、クリップアートやそれ以外の画像を、WordやExcelで使うときに効率よく探せるようにデータを整理するための機能のようです。「今すぐ実行」「後で実行」という選択肢がありますが、時間があるようでしたら実行して整理してみてください。その後のクリップアートの利用が便利になると思います。ただ、「今すぐ実行」をすると、整理の処理にかなり時間がかかるようです(場合によっては数十分かかることも・・・)ので、時間のないときには見送りましょう。
(注意:ここでダウンロードしたクリップアートは、Word・ExcelなどMicrosoftOfficeが正しくインストールされているパソコンでなければ正常にダウンロードできません。Officeのインストールされていないパソコンではダウンロードできませんのでご注意ください)