Excelテキスト 日付の表示形式
Excelを覚えていく過程で、どうしてもピンとこなくてつまづいてしまう内容の一つが「日付」。簡単になおかつ体系的に解説するのは難しいのですが、ここでは初心者の方向けにごく簡単しようと試みています。
■「日付」も数値・・・？
Excelでは「日付」あるいは「時刻」も「1」とか「1,500円」というのと同様に数値として考えて扱うことが出来ます。・・・・？｢日付が数値・・・？」・・・「？」マークのついた方もいらっしゃるでしょう。けれどもこう考えたら・・・？
4月1日の午前10:00から、2日と5時間後は何月何日の何時？・・・「１＋２＝３」と「10:00＋5:00＝15:00」で「4月3日の15:00」になりますね。これは、時間を「数」として数えて足し算しているからできる事ですね。
Excelでは「1日（＝24時間）を数値の１として考えて、西暦1900年1月0日から経過した日数」を日付の「値」としています。
だから、Excelのセルに「1」と入力してそのセルの書式を「日付」に変更すると、とたんに「1900年1月1日」と表示されます。また、「366」と入力すると（1900年はうるう年なので）「1900年12月31日」となります。ちなみに「1.5」と入力して時刻まで表示させるように書式を設定すると、「1900年1月1日12:00」となります。（右図参照：図をクリックすると大きな画像でご覧いただけます）
日付の書式についてはこれから説明するので分からなくてもかまいません。今の時点では「日付や時刻も、何時とか何月何日、というのではなく1とか1.5などの数字のようにして表現される」という事だけ、なんとなく覚えておいてください。（これは、後々日付や時刻を計算する際に必要な知識となります）
■日付の入力
Excelで日付を入力する場合には、例えば「2006/6/23」のように入力します。
Excelでは「〇〇〇〇/△△/□□ ※※:××：☆☆」と書かれたら日付（と時刻）と理解してこれは「〇〇〇〇年△△月□□日 ※※時××分☆☆秒」となります。（これを「Year(年)」「Month(月)」などの頭文字をとって「yyyy/mm/dd hh:mm:ss」と表します）
だから、2006年6月23日という日付を入力したい場合には、セルに「2006/6/23」と入力します（「6月」のように数が一ケタの部分は「6」と入力しても「06」と入力してもかまいません）
ちなみに、「6/23」と入力したら年数は今年と理解されて自動的に「2006/6/23」と解釈されます。
■日付の書式設定
セルに入力された「数値」は、書式設定の「表示形式」で、様々な日付の表現に切り替える事が出来ます。例えば「2006/6/23」を、「2006年6月 23日」と表示したり、あるいは「6月23日」「平成18年6月23日」「23-Jun-06」などのように（これらは表記としては全く異なっていても、実質的な内容としては2006年6月23日である事にかわりはありませんね）。右図は、西暦年で表示するよう選択した場合の例です。
(「セルの書式設定」画面の出し方や「表示形式」については「数値の表示形式を設定する」のページを参考にしてください。）
この例では「日付」だけを取り上げましたが、これは時刻についても同様です。「12時30分」という時刻は「12:30:00」とう形で記録され、それが表示形式の設定によって「12時30分」や「12時30分0秒」「12-30-00」のように切り替わります。
■数値が日付になってしまう場合があるので注意
セルに入力した時には「１」とか「２」と数値で入力しても、セルの書式設定で日付にしてしまうと、その数値に対応した日付に置き換わってしまいますので、注意しましょう。（冒頭で「１」と入力して表示形式を変更したら「1900年1月1日」となったのはこの事を逆に利用しています）
■「2006年6月23日」と入力しても日付になります
また、数値ではなく文字として「2006年6月23日」と入力してもセルには「2006/6/23」という日付データで記録されます。これ、普段は便利ですが思わぬところで面倒な事になりますので、いちおう理解しておきましょう。（「こんにちは」と入力して表示を日付に切り替えでも何も起きませんが、「6 月23日」と入力して表示を切り替えると「2006年6月23日」や「平成18年6月23日」などへ切り替わってしまいます）
やってみると奥の深い「日付」の書式や表示。はじめは分かりづらいかもしれませんが、とにかく色々試してみたり、使ってみるうちに、「日付」が「数値」に置き換わっている、という感覚が少しずつつかめてくると思います。がんばりましょう。
