アドレス帳に登録する
メール相手を、アドレス帳に登録しておけば、メールを送るときにいちいちアドレスを入力せずに、アドレス帳から選ぶだけでOKになります。このページではOutlookExpressを使用している場合の、アドレス帳へのアドレスの登録の方法をご説明いたします。
■操作手順
(1)OutlookExpressを起動する
OutlookExpressを起動し、「アドレス帳」のマークをクリックします(右図:図をクリックすると大きな画像でご覧いただけます)
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メール相手を、アドレス帳に登録しておけば、メールを送るときにいちいちアドレスを入力せずに、アドレス帳から選ぶだけでOKになります。このページではOutlookExpressを使用している場合の、アドレス帳へのアドレスの登録の方法をご説明いたします。
OutlookExpressを起動し、「アドレス帳」のマークをクリックします(右図:図をクリックすると大きな画像でご覧いただけます)
右図のようにアドレス帳の画面が開きます。(既にアドレス帳にいくつか登録がある場合は、右側の欄に登録されたアドレスのリストが表示されます)ここでは、新しくアドレスを追加登録する操作を行いますので、「新規作成」ボタンをクリックし、「新しい連絡先」を選んでクリックします。
右図のようなアドレスを入力する画面が出てきますので、名前(姓・名)やアドレスを入力します。入力し終えたら、最後に「OK」をクリックして完了。
ちなみに、この画面では、アドレスのほかに、自宅住所や勤務先住所、個人情報なども入力する事が出来ます。これらの内容を入力する事で、単なる「メールアドレス帳」としてだけでなく、住所録としても利用できるのですが・・・・このページでは「メールアドレスを登録する」事を目的にしていますので、これらの他の機能の説明は割愛します。
上記の説明は、いわば「正規の手順」。これとは別に、届いたメール(受信メール)の相手のアドレスを一発で登録する事も出来ます。
右図のように、受信トレイを開いて受信メールの一覧を出します。目的のメールを右クリックすると、右図のようにメニューが出てきますので、「送信者をアドレス帳に追加する」を選んでクリックすれば、アドレス帳へ一発で登録できます。
但しこの場合、追加したアドレスの「メールアドレス」は正確に登録されますが、相手のお名前などは、自分の意図どおりに登録できるわけではありません。必要に応じて、後からアドレス帳を開いて編集しましょう。(登録したアドレスの編集は、上記の説明(2)で出てきたアドレス帳の「登録してあるリスト」の一覧から、目的のアドレスをダブルクリックすれば編集できます)
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