アドレス帳から送信先を選ぶ

アドレス帳から送信先を選ぶ

メールを書いて送る際の操作方法。OutlookExpressでの操作方法を説明しています。

■メールを送るときに必要な項目

パソコンでメールを送るときに、入力しなければならない項目は、主に3つあります。

1. 相手のメールアドレス
2. メールの件名
3. メール本文

これらの項目は、メールを送るときにその都度、入力しなければならないのですが、相手のメールアドレスをいちいちアルファベットで入力しなければならないのは結構めんどうなもの。そこで、メールソフトにはほとんど必ず、「アドレス帳」という相手のメールアドレスを記録しておく機能があり、記録してあるアドレス帳から選ぶだけでメールアドレスを入力できます。（アドレス帳は、携帯電話のメモリのようなもので、よくメールする相手のアドレスなどを整理して記録しておく事ができます。）
以下、アドレス帳からメールアドレスを選んで入力する方法の説明をいたします。

■操作手順

(1)OutlookExpressを開く

OutlookExpressを起動します。右図のような画面になりますね（パソコンやOutlookExpressの設定によっては、画面のイメージが若干異なる場合があります）。

この時点で、画面左側に「連絡先」という項目が出ていれば、ここに登録されているアドレスをダブルクリックすればそのアドレスへのメール作成画面が立ち上がります。けれども「連絡先」が表示されていない場合には・・・

(2)「メール作成」→「宛先」

右図のように、メール作成画面の「宛先」という文字の部分をクリックすると、 「受信者の選択」という画面が出てきます。

この画面の左側の一覧から、目的のアドレスを選んで、「宛先」という部分をクリックすると、右側の｢宛先」の欄に、そのアドレスが入ります（右図では、aaa_aaaaという宛先を登録しています）

ちなみに、ここに出てくる宛先のリストは、実際の「アドレス」ではなく、登録したアドレスにつけられている「名前」が出てきます。例えば、「suzuki@nifty.com」というアドレスを｢鈴木さん」という名前で登録してあれば、「鈴木さん」と出てきます。表示は最後まで「鈴木さん」のままですが、実際には登録されている「アドレス」が入力されるので、ご心配なく

(3)あとは普通に書いて送信

宛先を選んだら、後は普通に件名と本文を入力して送信できます。

■アドレス帳に登録されている事が前提です。

上記の説明は、あらかじめ「アドレス帳」にアドレスや名前を登録してある事が前提です。何も登録していない状態で、上記のように選んでクリック、はできませんのであらかじめご了承下さい。アドレス帳へのアドレス登録については｢アドレス帳に登録する」のページをご覧下さい。