メールを送る

メールを送る

パソコンでメールを送る「初歩の初歩」。OutlookExpressを使って送る場合の説明ですが基本的には他のソフトでも同じ理屈です。

■OutlookExpressはこんなソフト

右図のようなマークがOutlookExpressのマーク（アイコン）です。このマークをクリックすると立ち上がってきます（通常は「スタート」→「すべてのプログラム」とクリックすると一覧の中にあります。デスクトップ画面上に出ていることもあります）

クリックして起動すると、右図のような画面が立ち上がります（画像をクリックすると大きな画面でごらんいただけます）

パソコンやOutlookExpressの設定によっては、右図とは画面内の表示項目が異なる場合もあります。

「Outlook」とは異なるのでご注意ください。ここで説明している「OutlookExpress」は、メールを送ったり受けたりする「メールソフト」です。非常に似た名前ですが「Outlook」というソフトはメールのやり取り以外に、個人情報を管理したりスケジュールを管理する機能も持つ多機能ソフトです。

■メールを送る手順

（１）メールを作成します

OutlookExpressの画面左上にある「メールの作成」という部分をクリックします。すると、右図のような画面が立ち上がります。この画面上で送信するメールを作ります

メールを作る際のポイントは３つ。

• お送る相手のメールアドレスを入力する
• 件名（題名）を入力する
• メール本文（内容）を入力する

（2）相手のメールアドレスを入力する

「宛先」という欄に、メールを送る相手のアドレスを入力します。たとえば右図のように「kissy@kspc-web.com」のように。

相手のメールアドレスは、あらかじめ「アドレス帳」に登録してあれば、入力しなくても、アドレス帳からクリックで選ぶこともできます。アドレス帳から選んで入力する手順については「アドレス帳から送信先を選ぶ」のページで説明しています。

（３）件名・本文を入力します

「件名」のところにメールの件名（題名）を、そして画面下部の白い大きな枠の部分にメールの本文を入力します。（入力はWordなどのワープロソフトと同様に文字を入力していけばOKです。）

本文は、文字を大きくしたり色を変えたり、あるいはイラストを入れたり罫線を描いたりすることも可能ですが、ここでは基本的な「文字だけの入力」で送る方法を説明していますので、これら文字の色や大きさを変える方法の説明は割愛します。

（4）出来上がったら「送信」

（３）まででメールが出来上がったら、画面左上の部分にある「送信」をクリックして送信完了。送信後、OutlookExpressの画面左側の「送信済みアイテム」の部分をクリックすると画面右側に、今送ったメールが表示されています。このように「送信済みアイテム」に送ったメールが表示されれば、メールはちゃんと送られたことになります。

■備考＆素朴な疑問

「件名」は入力しなければならないの？

「本文に内容を書くんだし、件名なんて面倒だなあ」という方もいらっしゃると思いますが・・・件名は簡単な言葉でもよいので必ず入力しましょう。迷惑メールやウィルスメールなどが蔓延している昨今、件名に何も書かれていないと、受け取る相手は「怪しい」と感じて読まずに削除してしまう可能性もあります。

上記説明は、初期設定ができていることが前提です

このページでの操作は、「インターネットの接続」「メールアカウントの設定」など、メールを受けたり送ったりするのに必要な初期設定を済ませていることが前提です。メールの設定ができていない場合は、送信ができません。メールをできるようにするための設定については、「メール設定をする」のページを参考にしてください。