パソコンのバックアップ・・・何をすればいいの？
よく「万一のパソコンの故障に備えて、バックアップを取っておきましょう」って言うけど、何をどうすればいいの？
■そもそもバックアップって何？
「バックアップ」と言われてピンと来ない方、よく分からない方は多分たくさんいらっしゃるでしょう。簡単に言うと、「万一、パソコンが故障して使えなくなった、などのトラブルに遭っても、取り返しの付かないことにならないように、あらかじめ、他のパソコンなどで代用がきくように準備をしておくこと」です。ようするに「転ばぬ先のつえ」ですね。
「機能」についてのバックアップ
使っているパソコンが故障したり不具合を起こしたときに、同じように働くように、機能をバックアップする、という事。これは実際には非常に難しいです。これは実際にはKissyもやったことがありません。代替手段として、同じ機能を持っているパソコンを1台予備に用意しておいて、万一の時にはそちらを使う、ということでカバーしています。
「データ」のバックアップ
一般的には、「バックアップ」といったらこちらのことを指すことが多いようです。パソコンが機能しなくなったときに、せめてその中のデータだけをバックアップしておいて、別のパソコンでそのデータを使うようにしよう、というものです。
で、ここでは後者の「データのバックアップ」を行うことにしますが・・・データのバックアップといっても、どのデータをどのようにバックアップするか？が大切ですね。以下、その解説です。
■どんなデータをバックアップすればいい？
マイドキュメント
何はともあれ、「マイドキュメント」内のデータは必須です。「マイドキュメント」内のデータは、ほとんどが、パソコンを使っているご自分が、自分自身で作成したデータなので・・・例えばWordの文書とか、ハガキのデザインだとか、デジカメの写真など・・・これらのデータはパソコンが壊れてしまったら、取り返しがつきません。必ず「万一パソコンが壊れても」大丈夫なようにバックアップを取っておく必要があります。
メールのアドレス帳
メールをやっている方、いきなりパソコンが壊れて、仮に他のパソコンを用意できたとしても、メールアドレスが分からなくなってしまっては、どうしようもありませんね？だから、マイドキュメントと同じくらい、メールアドレス帳はバックアップには欠かせません。
メールデータ
「アドレス」だけではなく、やり取りした記録、つまりOutlookやOutlookExpressなどの中のメールデータも、大切です。これもバックアップを取っておくべきです・・・けれども、メールデータそのもののバックアップは、多少パソコンの知識と経験が必要なので、一人では難しいかな？と思ったら、ここはあきらめてもいいかもしれませんね。
自分のメールアドレス設定
自分のメールアドレスは、「アドレス」だけわかっても、新しいパソコンでは使えません。アカウント名やパスワード、サーバー名などの「メール設定そのもの」を取っておく必要があります。
インターネットお気に入り
これも、アドレスと同じような意味合いです。後から、登録してあったサイトのアドレスを一つ一つ探していくのは、かなり大変な作業になりますから、ね。
専門的な方や、こだわりたい方は別として、通常は上記のデータがバックアップできれば、とりあえず最低限はOKだろうと思います。
■どうやってバックアップを取る？
バックアップをどうやって取るか・・・？基本的な理屈は簡単。上記のデータはどれもすべて、パソコン本体の内部に記録されています。これらのデータを、フロッピーディスク・CD・USBメモリ・外付けHDDなど、とにかくパソコン本体以外の外部へコピーしてとっておけばそれでOKです。
外部のフロッピーやCDなどへコピーを取るのは、例えばマイドキュメント内のワープロの文書を、CDへ焼くとかフロッピーへ記録する、というのと全く同じ方法でOK。
ただし、文書1通とは違い、データの総量が非常に大きくなる可能性があるので、フロッピーディスクなどには収まりきらないだろうと思いますから、通常は CDとか外付けHDD、あるいは大容量のUSBメモリなどへ取っておくことが多いようです。・・・この部分は、「データを外部へ記録する」のと同じです。やり方や手順が分からない場合には、「データの移動・コピー」」を参考にしてください。
■取ったバックアップデータは、あとで戻せるようにしておきましょう
バックアップは、基本的に「万一の時のための転ばぬ先の杖」が目的です。だから、本当に万一のことがあって、パソコンが故障したときに、取ってあったバックアップのデータから、パソコンへ戻してやる方法も理解しておく必要がありますが・・・これはバックアップを取る方法が理解できていれば比較的簡単。基本的には、「もともとデータのあった場所へ戻す」だけです。やり方としては「CDやFDのデータをパソコン内へ取り込む」のと同じです。やり方や手順が分からない方は「CDやFDのデータをパソコンへ取り込む」を参考にしてください。
いずれにしても、バックアップは「取る」だけでは意味がありません。必ず｢万一のときにそのデータを元に戻せるように」という事を考えながら取っていきましょう。
