どのくらいがんばればExcelを使いこなせるようになるか?
とても抽象的で哲学的なタイトルですが、当相談所にご相談いただく方からほとんどといって
よいほど必ずご質問される事柄。理路整然と説明するのはかなり難しいと思いますが、
やはりどうしても知りたい「素朴な疑問」のようです。
■「使いこなす」とはどういうことか?
Excelに限ったことではありませんが、「使いこなしたい」と素朴に思われたときには、
まずこのことをきちんと考えるべきです。当相談所では「使いこなす」というのは、
自分で「こうしたい」と思った事柄や内容を、自力で実現すること
だと考えております。「正しい方法で」とか「短時間で」とか、そういう事は一切問いません。
本来の使い方や操作方法とは多少違っていても、ご自分の目標を実現できるのであれば
「方法が正しいかどうか?」は関係ないと考えますし、また短い時間で出来るかどうかだって、
どのくらい短時間なら良いのか?は千差万別。実際問題、仕事でパソコンを使っていると、
1時間で出来て「早い」という事もあれば「5分」でできても「遅すぎる」ことだってあるからです。
■「どのくらい使えるか?」は関係ありません
だから、良く考えていただきたいのです。Excelの関数やマクロをガンガン使いこなせる
知識を持っていても、じゃあ「ウチの会社で使う集計用の書類を作ってください」と言われたときに、
どうやって作ればよいかわからないのでは、どんなにExcelの知識を持っていても全く意味がない。
逆に、マクロなんか全然知らない、関数だってSUM関数くらいしか分からない、という場合でも、
「会社で使う集計用の書類」なら何とかかんとか作れる、そして仕事で使える、というほうが、
現実としては「より使いこなしている」ことになりますね。だから、
「使いこなせるようになる」というのは「Excelの関数やマクロの知識をたくさん覚えて使えるようになる」こととは違います。
そうご理解いただいたうえで・・・
■「使いこなし度合い」別の「がんばり具合」表
まったく無謀な試みの「表」ですが、当相談所が思い描いている「これくらいがんばればこれくらい
使いこなせるでしょう」という目安です。なお、この表は、「パソコン操作・基本的な設定はできるよう
になっている」ことを前提にしています。「パソコン操作・設定的な操作ができるって、
どのくらいの事をいうの?」と言う人は、「どのくらいがんばればパソコンを使いこなせる?」
のページを参考にしてください。
| 使いこなし度合い |
自力でがんばる場合 |
教えてもらう場合 |
画像表示・ダウンロード |
| (1) |
基本的なタテ・ヨコの表を作れるようになりたい |
解説書片手に、毎日1時間くらいやって5日~1週間 |
マンツーマンで1回1時間くらい教わって3~5時間 |
サンプル画像
Download |
| (2) |
入力したデータを合計したりちょっと集計したい |
(1)の後、さらに5日~1週間 |
(1)の後、さらに5~10時間 |
サンプル画像
Download |
| (3) |
仕事で使える程度の集計表や書類を作りたい |
(2)の後、新たに覚えることは多くありませんが、試行錯誤のような努力が必要(2週間~1ヶ月程度) |
(1)の後、新たに覚えることは多くありませんが、個別の指導を受ける必要あり(3時間~5時間程度) |
サンプル画像
ダウンロード |
| (4) |
複雑な集計処理やデータ処理を行いたい |
(3)の後、1ヶ月~3ヶ月程度(マクロなどの習得) |
(3)の後、1ヶ月~3ヶ月程度(マクロなどの習得) |
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| (5) |
Excelで出来る事を全て仕事に活用したい |
(3)の後、半年~(あとは自力でがんばるしかないです) |
このレベルだと、「教えてくれる」という教室や指導者を当相談所は知りません。 |
|
| 「サンプル画像」をクリックすると、該当する内容のExcelのイメージが表示されます。「Download」をクリックすると、該当する内容のExcelファイルをダウンロードする事が出来ます(ダウンロードしたファイルはご自由にお使いいただけます) |
当相談所の過去の経験では、初歩的な部分は自力(独学)でがんばるよりも、パソコン教室に通ったり、
詳しい人から教えてもらうなどのアドバイスを受けた方がはるかに習得が早いようです。けれども、
実際に「使える」といえる程度使いこなしたいレベルになってくると(上記の表で言うと3~4あたり)、
「誰でも共通して覚える」内容ではなくなってきて、人それぞれ必要なモノが違ってくるので、
このレベルになってきたら「人に教わる」というよりは「分からない部分をハッキリさせてアドバイスを乞う」
というやり方のほうがいいようです。
■「使いこなす」という目的を忘れずに
当相談所で知る限り、Excelを覚えようとする方々の傾向として「覚え始めると、
Excelの機能や使い方を覚えることに夢中になって、当初の目的から外れてしまう」
方が多いようです。これではある意味「遠回り」。今現在実現したい事を一つ一つこなしていく
事だけに的を絞れば、上記の表の目安よりもはるかに早く習得できる事もあります。