見出しの行を動かないように固定したい
Excelで名簿や何かのリストなどを作成していてデータ量が多くなると、画面がスクロールされてしまって
見出しが分からなくなってしまうことがあります。入力しやすいように、画面が下のほうへスクロールしても、
見出しだけは動かないようにしておく方法はありませんか?
■困っていることはこんなこと
例えば、学校や会社・サークルなどの名簿を作っていたとします。
右図のように、一番上に「名前・郵便番号・住所・・・」と項目名を書いた見出しを作ったとして、入力していきます。
初めのうちは良いのですが・・・(右図参照:図をクリックすると大きな画面でご覧いただけます)
データ量が多くなって、下へ下へと進んでいくと、見出しの行が上の方へ隠れてしまって
分からなくなってしまいます。
右図のような比較的シンプルな表ならこれでも何とかなりますが、入力する内容・項目が
多い表になってくると、項目(見出し)が分からないと、どのセルがどの項目だったか分からず、
いちいち一番上へ戻って確認しなければなりません。これでは作業効率がとても悪くなってしまいます。
そんなときに、「見出し」の行だけは、ずっと同じ位置に固定して動かさないでおく、という設定があります。
「ウィンドウ枠の固定」です。
■操作・設定方法
(1)見出しとして固定したい行の1行下を選んで固定
右図のように、見出しとして固定したい行の1行下(この場合は3行目)をクリックして選びます。
その後、画面丈夫のメニューバーから「ウィンドウ」→「ウィンドウ枠の固定」と選んでクリックします。
(2)見出し行が固定されます。
すると、右図のように、画面をずっと下までスクロールしても、1行目・2行目は動かずに
固定されるようになります。こうすれば、データの量が多くなって、ずっと下へスクロール
してしまっても、見出しが分かるので入力しやすくなる、というわけです。
解除するには「ウィンドウ枠の固定の解除」
ちなみに、固定してしまったのを解除するには、「ウィンドウ」→「ウィンドウ枠の解除」
とクリックしていただければOKです。
■タテでの固定、タテヨコ両方の固定
ちなみに、この方法は、「タテ(列)」を固定することも、あるいは「タテ・ヨコ両方」を固定することもできます。
タテを固定する場合は、下図のように「列」を選んで固定します。
タテ・ヨコ両方を固定したい場合は、一つのセルだけをクリックして選び、「ウィンドウ枠の固定」を行います。