Word　作成した表に色をつけたい

作成した表に色をつけたい

文書中に作成した表・・・たとえば商品のリストだったり、名簿一覧だったり・・・・ さまざまな用途でつかう「表組み」ですが、この表を見やすくするために「色を付けたい （色を塗りたい）」というご相談事例です。

■やりたいことはこんなこと

このご相談事例で承ったのは、右のようなことをやりたい、という内容です。

つまり、作成した表を見やすくするために、一部に色を付けたい・・・ ご相談いただいた際には「色を塗りたい」という表現でご相談いただいたものですが ・・・という内容です。右の例では、中央の列をタテに色塗りしていますが、 例えば一番上の行をヨコに色をつけて見出しを見やすくする、とか、行数の多い場合に 奇数行に色をつける、などさまざまな場面で利用できる方法です。

■操作手順

（１）文書中に「表」を作成します。

このページでは「表の作成」そのものはできるもの、として解説します。 表の作り方は「文書中に表を作りたい」のページをご参照ください。 ここでは5列×5 行の表を作ることにします。作成したら、必要な文字や数値を入力し、 幅や高さを整えます。（文字・数値の入力や幅・高さの調整は、色をつけた後でもできます） ・・・右図の状態までできればOKです。

（２）色を付けたい部分を選択します。

この解説例では左から3列目に色をつけるようにします。3列目の列をマウスで選択します。 右図のように選んだ部分が黒くなります。「選択」の仕方は次のとおり。

1. 選択する一番上のセル（マス）へマウスカーソルを移動してマウスボタンを押します。
2. マウスボタンを離さずに、一番下のセルまでマウスカーソルを移動します。
3. 移動したらそこでマウスボタンを離します。

ちなみに、この選択はタテ1列・ヨコ1行、あるいは単一のセルを選ぶことが出来ますが、 操作の仕方によっては、 複数の列や行、あるいは列と行を一度に選ぶこともできます。

（３）網掛けの設定画面を開きます

画面上のメニューバーから「罫線」→「線種とページ罫線と網掛けの設定」とクリックします。 右のような画面が表示されます。この画面の上部に、「罫線」「ページ罫線」「網掛け」 という項目が並んでいますので、「網掛け」というタブ（項目）をクリックすると右図のように なります。

（４）「背景の色」の欄で、塗りつぶしたい色を選んでクリックします。

画面左側の「背景の色」の色見本の一覧から色を選んで、マウスでクリックします。 色を選んだ後、右下の「OK]ボタンをクリックします。このとき、画面右下の「設定対象」 という部分が「セル」という表示になっていることに注目してください。この部分は、 「文字」「段落」「セル」「表」と選択できるようになっていますが、何もしなければ 「セル」のままになっているはずです。ここは、「背景の色を塗る範囲をどの範囲にするか」 を設定する項目です。上記手順（１）～（２）で、色を付けたい部分（＝色を付けたいセル） を選んでから、この画面を出しているので、「セル」となっていて、色は「選んだセル」に 付けられます。けれども、例えばこの部分（設定対象）が「表」となっていたら、 選んだセルの範囲にかかわらず、表全体が、選んだ色で塗りつぶされることになります。 操作の際にはよくご注意ください。

（５）結果を確認して完了。ちなみに・・・

上記の説明では「網掛け」の部分の設定でしたが、「線種とページ罫線と網掛けの設定」では、 「罫線」の種類や太さ・色などの設定を行うことも出来ます。基本的な手順は同様で、 線の設定をしたいセル範囲を選択してから、罫線の設定を行う・・・という手順になります。 なお、表のマス目に色をつけるための「操作方法・手順」は、上記の説明手順だけではなく、 別の方法でもできます。Wordの解説書やパソコン教室のテキスト・説明などでは、 別の方法を紹介している場合もございます。どれも、基本的に結果は同じもので、 手順や方法が若干異なるだけですから、ご自分の一番やりやすい方法で覚えられるのが良いと思います。