OutlookExpress　メール保存場所の変更

OutlookExpress メールデータの保存場所を変えたい

■メールの保存場所・・・？

メールソフトも、「メール」というデータを取り扱う以上、それらのメールは 「ファイル」として保存されています。けれどもそれは、メール1通ずつを一つの ファイルとして保存してあるのではなく、受信トレイ・送信済みアイテムなどを、 それぞれひとまとめにして保存してあります。これらの保存データは、 特に必要がなければそのままの設定で使えばよいのですが、何らかの必要があって、 保存場所を指定したフォルダへ設定したい場合などは、操作が必要です。 このページではその操作方法を解説しています。

■操作手順

(1)OutlookExpressを開いて「ツール」→「オプション」

OutlookExpressを開いて、ツール→オプションとクリックし、 オプション画面を開きます。（右図：図をクリックすると大きな画像でご覧いただけます）

(2)メンテナンス→保存フォルダ

オプション画面の「メンテナンス」という項目（タブ）をクリックして、画面の中央より ちょっと下にある「保存フォルダ」をクリックします。

(3)変更→フォルダの選択

出てきた画面の「変更」をクリックすると、フォルダの選択画面が出てきますので、 ここで、メールデータを保存しておきたいフォルダを選び、「OK」ボタンをクリックします。 最終的に「保存場所」の画面の「OK」ボタンをクリックしたら、設定は完了です。

(4)再起動を忘れずに

メールデータの保存場所を変更した後は、いったんOutlookExpressを終了して、 再度起動することを忘れずに。また、設定する前に保存されていたメールデータは、 もとの保存場所（フォルダ）内に残っているだけで、新しい保存先のフォルダへ自動で 移るわけではありません。この点はよく注意しましょう。

実際のケースとしては、単に「保存先のフォルダを変える」だけが目的ではなく、 「今あるメールデータを、保存場所を移し変えたい」ということの方が多いと思います。 この場合は、保存先を上記の設定で変更した上で、OutlookExpressを終了し、 手動で元の保存場所から新たな保存先へデータを移動（あるいはコピー）する必要があります。 この操作も慎重に行ってください。

■どうして保存フォルダの変更を？

普通にOutlookExpressを使っている分には、わざわざ保存先フォルダを変更する必要は ほとんどありません。初期設定での保存先は隠しフォルダにされていて、不用意に削除 したりして、データそのものが消失してしまうのをなるべく避けるようになっていますから。 けれども、例えば、「万一のパソコンの故障に備えて、保存先フォルダそのものを常にバック アップしたい」とか、「どうしても初期設定の隠しフォルダでは都合が悪い」という場合などには、 個別に自分で設定する必要があります。こういったときのために、変更する必要が生じる・・・ のだと思います。（この他にも、変更しなければならない理由はいくつもあるかもしれません。）