仕事用とプライベート用・奥さんと旦那さん・・・同じパソコンで複数のメール受信をする際に自動で仕分けたい・・・という場合の方法
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ここでご説明している方法は、受信したメールを、受信アドレス別に自動で仕分ける、 という方法です。複数のメールアドレスを使い分けている場合にはとても便利です。
ご説明の例として、「info@kspc-web.com」というアドレスと「kissy@kspc-web.com」 という2つのアドレスを使い分けていて、どちらのアドレスに来たメールかを自動で 判別して振り分ける、という方法をご紹介します。
右図参照
「フォルダ名」に、名前を入力します。（名前は自由に付けられます。 右の例では「仕事アドレス」とつけています）
「受信トレイ」のところをクリックして選んでから、「OK」をクリックします。 （こうすることによって、「仕事用アドレス」というフォルダが、｢受信トレイ」の中に造られます
（１）・（２）の操作を繰り返して、フォルダを追加できます。ここでは、「プライベート」と いうフォルダをもうひとつ作ることにします。
OutlookExpressの「フォルダ」画面を良く見ると、「受信トレイ」のところに 「＋」の印が出来ているのがわかると思います。これは、「受信トレイ」の中に、 更にいくつか「フォルダ」がある（出来ている）ということをあらわします。 確認のために、「＋」をクリックしてみてください。
右のように、受信トレイの下にフォルダが出来ているはずです。 右図は、（１）（２）の操作を3回行なって、「仕事用」「プライベート」 「パソコン相談所」というフォルダを作った結果です。
右図参照。「ツール」→「メッセージルール」→「メール」」とクリックします。
右のような画面が出てきますので、「メールルール」をクリックし、右の「新規作成」 をクリックします。（中央の白いワクの部分は、何も表記されていない場合もありますし、 数行、表記がある場合もあります・・・パソコンによって異なります）
右図のような画面が出ますので、一番上の白枠から「宛先またはCCにユーザーが含まれている場合」 をクリックしてレ点チェックを入れます。
真ん中の白枠から「指定したフォルダに移動する」を選んでレ点チェックを入れます。
（４）の後、一番下の白枠の「ユーザーが含まれている」の部分をクリックすると、 右のような画面が出てきます。上の白枠へ、「仕事用」のメールアドレスを入力して 「追加」ボタンをクリックしてください。（ここでは、仕事用のアドレスは 「info@kspc-web.com」です。）要するにここでは、「info@kspc-web.com」あての メールが届いたとき・・・ということを指定する、という操作です。
（５）を入力してOKをクリックすると、（４）の画面に戻ります。ここで再び、 一番下のルールの説明の白枠の、「指定したフォルダ」の部分をクリックすると、 右図のような画面が出てきます。ここで、「仕事用」フォルダをクリックして 「OK」ボタンをクリックします。つまり、（５）で指定したアドレス （info@kspc-web.com）宛てに届いたメールを、「仕事用」というフォルダへ移動するよ、 という指定をする操作です。
（６）までで設定作業は完了なのですが、ここで設定したルールがどういうもの だったのか、自分で分かるように、ルール名を付けておきます（右図参照） ここでは、仕事用のメールアドレスについての設定だったので、「仕事用メール振り分け」 とつけています。最後に「OK」ボタンをクリックして完了。
このページでの例は「仕事用」と「プライベート用」を分けるのが目的でした。 上記１～７で、とりあえず「仕事用アドレスへきたメール」を「仕事用」フォルダへ 振り分ける設定が終わりましたので、今度はもう一度、「プライベート用アドレスへ 来たメール」を振り分ける設定を行ないます。必要なぶんだけ繰り返したら、作業完了です。
ここでの説明は、当相談所のKissyが実際にやっている方法をご説明しました。 「メッセージルール」という機能は、「条件」と「アクション」・・・どういう条件の場合に、 どういう処理をするか？をうまく設定すれば、さまざまな処理をすることが出来ます。 上記の設定が全てではありませんので、これを応用して、ご自分なりにアレンジして有効に 利用できるようにしましょう。
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