パソコン本体の中を検索したい
■パソコン内のデータを探すのは意外と難しい？
インターネット上のホームページやデータを探し出すのには、「Yahoo!Japan」や
「Google」などのような検索を提供しているサイトで探し出す事が出来ます。
最近はずいぶん便利になってきて、ホームページを探し出すだけではなく、
画像や音楽データを検索する事も出来るようになりました。
では、インターネットじゃなくて、自分のパソコンの中に保存したデータを探すには
・・？これ、簡単なようで意外と難しいです。
ご自分で保存したデータが数十とか数百という単位なら、それほど難しくはありません。
なぜなら自分で覚えているから。けれども、仕事でパソコンを使うようになって数年たつと、
とたんに難しくなる。「去年作って保存しておいた、宣伝パンフレットようの原稿、
どこいったっけ？」「たしかおととし、こりゃいつか使うかもしれないと思って保存して
おいた商品の写真があったはず・・・」・・・しばらく前のデータやファイルだと、
どのフォルダへどういうファイル名で保存したか？も分からなくなってしまう場合もあります。
こんなとき「検索」できれば・・・
■パソコン本体内の検索
そういう場合のために用意されているのが「ファイル検索」機能です。
保存した日時や、ファイル名などを元に検索する機能。「スタート」→「検索」と
クリックして検索画面を出し、右図のような画面からデータを検索する事が出来ます。
（左側の青い部分に検索内容を入力して検索すると、右側の白いエリアに図のように
検索結果が表示されます。：図をクリックすると大きな画像でご覧いただけます。）
■検索の仕方
(1)ファイル検索画面を呼び出します
「スタート」→「検索」とクリックして、ファイル検索画面を表示します。
(2)検索内容を選択
右のような検索画面が表示されます。はじめは右側の白い部分にはなにも表示されません
（こちら側は「検索結果」を表示する部分なので）。左側の青い部分の画面で「検索内容」
を選んでクリックし、検索を開始します（ここでは例として「ドキュメント
（ワープロ・スプレッドシートなど）」を選ぶことにします。）
(3)検索条件を指定して検索開始
検索したい条件を入力して「検索」ボタンをクリックすると、検索を開始します。
検索条件とは、例えば「ファイルを編集したのが先週以内」とか、あるいはファイル名に
「請求書」という言葉が入っている、などの条件です。
(4)必要に応じて詳細な条件設定も
「詳細設定オプションを使う」をクリックすると、さらに細かな検索条件を設定する事が出来ます。
例えば「検索をする場所を指定する（Cドライブだけ、とか、マイドキュメントの中だけ、などのように）、
「ファイルサイズが〇〇KBより大きい」などのようにです。）
(5)検索結果から直接ファイルを開けます
検索を開始すると、該当するファイルやデータが右側に表示されます。
表示された検索結果から目的のファイルが見つかれば、それを直接クリックして開く事も出来ます。
■最近は「検索専用ツール」の利用も普及し始めています
上記の説明は、WindowsXPならどんなパソコンでも共通して利用出来る検索機能です。
・・・たしかに色々検索はできるのですが、少し使い勝手の悪い面があります。
それは「検索するスピードが遅い」こと。パソコン内のデータを探さなければならないような
方というのは、たいていパソコン内に何百・何千と言う大量のデータを保存してあって、
その中から目的のファイルを探し出したいものです。しかもすばやく。
けれども、この検索機能は、｢検索条件に一致するものを、その都度スキャンして調べる」
ようになっているため、データの数が多ければ多いほど、時間がかかります・・・つまり、
「検索機能をより必要としている人のほうが、余計に時間がかかる」ようになっているのです。
そんな不便さから、最近は「あらかじめパソコン内のファイルやデータの検索を行っておいて、
必要に応じてすばやくリストアップする」という「検索ツール」を使う人も増えてきています。
代表的なツールが「Googleデスクトップ」と
「Windowsデスクトップサーチ」。
それぞれGoogleとMicrosoftのホームページから無料でダウンロードしてパソコンへインストールすれば使えます。
当相談所のKissyもGoogleデスクトップを使っていますが、これが非常に便利！
上記の検索機能では物足りない方は、ぜひ試してみるとよいと思います。
（Googleデスクトップ検索とWindowsデスクトップサーチの解説は今後随時行っていきます）
