 IT活用・応用 無料でWord・ExcelのデータをPDF化する
Word2007・Excel2007では、MicrosoftがデータをPDF化するプログラムを配布していますが、Word2003・Excel2003以前では、そのままPDF化することはできません。 多くの場合、AdobeAcrobatなど、PDF作成ソフトを購入して変換していますが、OpenOfficeを利用すれば、特別なテクニックなどを使わなくてもPDFデータとして保存することができます。
手順は以下の通り （１）OpenOfficeをインストールするOpenOfficeは無料で入手できて、自由に利用できるオフィスソフトです。SunMicrosystemsという会社が配布している無料ソフトです。以下のアドレスからダウンロードできます。↓ （２）Word・ExcelデータをOpenOfficeで開くOpenOfficeのWriter（Wordにあたるワープロソフト）・Calc（Excelにあたる表計算ソフト）を起動し、「ファイル｣→「ファイルを開く」から、PDFに変換したいWordデータやExcelデータを開きます。（OpenOfficeでは、Word・Excelとも、2003以前のバージョンのデータを直接開くことができます） （３）PDFへエクスポート「ファイル」→「PDFとしてエクスポート」をクリックすれば、PDFへ変換する設定画面が開きますので、必要な設定をしてエクスポート（保存）します。 細かな設定が分からない・面倒だ、という場合には、何も設定せずにそのまま「エクスポート」ボタンをクリックしてもOKです。 また、画面上部にあるツールバーに「PDF」のマークがありますので、これをクリックして一発でPDFとしてエクスポートすることもできます。
なお、このページではWord・Excelを取り上げましたが、OpenOfficeは、PowerPoint（パワーポイント）も「Impress」というソフトで開くことができます。もちろん、開いたPowerPointのデータをPDF化することもできます。 最近はデータをPDFで配布することが多くなってきているので、ぜひこういうやり方も活用してみてください。
最終更新 2009年 8月 01日(土曜日) 22:32
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